• 互聯網云圖書館管理系統簡介

  • 一、簡介

    慧爾區域化圖書館管理系統是基于現代計算機軟件和互聯網技術的圖書館信息化綜合管理大數據“云”平臺。系統具有很高的安全性和使用便捷性。系統采用B/S架構,基于互聯網和城域網運行。客戶端(圖書館)不需要安裝應用軟件,圖書館館員、讀者、教育行政管理部門均能過瀏覽器(互聯網)登陸系統,進行圖書館管理、圖書查詢借閱、圖書館信息的統計、查詢、評估、大數據分析等工作。


    系統應用架

    系統的所有圖書館(室)均有各自獨立的數據庫系統,但所有圖書館用戶以及各教育裝備管理部門的數據集中在服務提供商的中心服務器上(或當地教育城域網的服務器上)。中心服務器計算機承擔數據的存儲和安全保障,以及系統運算處理。

    慧爾區域化圖書館管理系統能幫助基層圖書館上級管理部門快捷地對轄區學校圖書館(室)的綜合信息進行查詢和統計,已經綜合的大數據分析。長期以來,各級教育技術裝備部門,一直不能及時、準確的掌握學校圖書館(室)的館藏和借閱流通等信息。要獲得這些信息,要么是學校圖書館(室)上報數據,要么是親自到學校圖書館(室)檢查,效率很低、 不及時,又難免數據的不真實。現實的情況是,國家財政花費大量經費為學校圖書館(室)配置的圖書,如果缺乏上級主管部門的監管,往往成為圖書館的擺設,不能真正的為讀者所用,更談不上引導讀者多讀書、都好書,構建“書香”就成為一句口號。

    “慧爾區域化圖書館管理系統”所包含的教委管理查詢系統,專門為各級教育裝備管理部門使用。通過該平臺,管理部門能實時獲得轄區內學校圖書館(室)的館藏圖書信息和借閱流通信息,包含圖書藏量、生均冊數、圖書借閱率、圖書剃舊更新等信息,并能進行多種比較統計分析,為管理者的宏觀管理提供有效的支撐數據。

    二、應用價值

    1、 對學校圖書館(室)的價值

    1) 實現圖書館的自動化管理
    使用慧爾區域化圖書館管理系統,能規范、方便的圖書館進行管理。相比手工管理圖書,通過軟件系統的實施,圖書排架規范有序、圖書借閱查詢方便,促進圖書的借閱流通,促進書香校園的建設。

    2) 節省建設費用
    軟件的購置費用低;系統涵蓋海量編目套錄資源,圖書館老師可以輕松實現編目上架工作,節省外請人員編目的費用。

    3) 系統安全性高
    系統由公司提供專業的“云”服務,圖書館無需購買服務器、進行系統維護、無需擔心數據的安全問題,也不用考慮計算機遭受病毒攻擊而丟失數據的風險。

    4) 使用方便
    學校圖書館不需要安裝軟件,就可以通過學校的圖書館網站(中小學圖書館網提供),加上一臺電腦、一只條碼掃描器,上網就能實現圖書采編、借閱流通、查詢等自動化管理,通過電子資源的鏈接實現數字化信息資源與傳統紙質文獻資源的統一管理,系統整合多樣化的信息資源。

    2、 對讀者的價值

    不受地域和時空限制,上網就能查詢圖書館的圖書館書目和館藏信息和外借信息,實現預約、續借。

    3、 對教育裝備主管部門的價值

    1) 實現轄區學校圖書館綜合信息的實時查詢
    教育主管部門通過登錄互聯網訪問“中小學圖書館網”的教委管理系統,便可實時查詢轄區學校圖書館的館藏數據、流通數據及圖書館的其它基本情況,實現對下屬各學校圖書館或各級教育主管部門的數據收集和分析、導入工作,并形成相關報表以備查詢和統計

    2) 進行圖書館的等級評定
    系統的教委管理系統可以根據學校的圖書藏量、館舍條件、人員配置、圖書借閱流通率等10多項基礎信息,結合管理部門自定的評分要求,自動進行圖書館的等級評定,并生成統計報表。

    3) 統籌管理,有利于圖書館建立特色資源
    圖書館的投入資金是有限,在中小學圖書館環境下,教育管理機構可以方便地查詢統計出圖書館各各文獻資源的分布情況和使用情況。這樣就可以指導圖書館有選擇性地購買各種文獻資源,讓圖書館建立起各自的特色資源,又最有效地利用了寶貴的圖書館購置資金。

    4、 實現館際互借

    使用“中小學圖書館網區域化管理系統”的成員圖書館之間,只要達成館際互借許可,讀者可跨校互相查詢藏書,輕松實現館際互借,實現不同層次學校間圖書資源的共享與互補。

局域網圖書館管理系統

 

1、圖書館管理的全面集成

系統功全面集成圖書館的各項日常管理工作,包括了圖書的采訪、編目、典藏、檢索,報刊(連續出版物)的采訪、登到、合訂及論文管理,讀者管理和書刊流通等。
為了方便用戶,系統還集成條形碼打印、中圖法電子版等輔助工具。同時提供了可以實時更新系統網頁,供讀者進行WEB查詢。
針對學校日漸增多的電子課件、學生作文、教研論文、數碼照片等電子資源,新系統也有專門的子系統作相應的管理。

2、嚴格遵循圖書館行業標準

系統嚴格遵循圖書館館各種行業標準:
《文獻目錄信息交換用磁帶格式》(GB2901-82)
GB3792系列文獻著錄標準:《文獻著錄總則》(GB3791.1-83)、《普通圖書著錄規則》(GB3791.2-85)、《連續出版物著錄規則》(GB3791.3-85)等
《中國圖書館分類法》(第四版)
《中國分類主題詞表》

3、強大的數據統計報表

報表統計是圖書館重要的日常工作,針對用戶報表統計的需求,系統作了多方面的考慮。
提供了十多種統計報表,以滿足用戶多樣化的需求。
報表數據可以選擇輸出的范圍和數據項,使報表更加靈活。
報表均可導出為EXCEL文件,方便用戶以電子報表傳輸或對報表格式進行再編輯。
圖書的分類統計可以依據《中國圖書館分類法》逐級展開,統計更有深度。

4、雙界面數據錄入,直觀和方便

在本系統中中采用了自己獨特的方法:系統讓用戶可以根據本館編目特點自主選擇采用CNMARC格式或表單格式進行輸入。界面非常的簡潔、直觀而且友好,符合使用人員習慣。

5、圖書館日常管理快捷方便

系統針對中小型圖書館實際情況,系統簡化了一些操作,使系統的管理工作更加快捷方便。
快速流通模塊,借還一體化,系統自動判別外借、歸還。
網頁管理工具,可以實時更新圖書館網頁。
系統數據字典,幫助館員定義日常用詞。

6、支持多種輔助外圍設備

系統為不同設備廠商提供的多種驅動接口,這些設備主要包括IC卡讀寫器和IC卡。有關設備參數是一次設置,永久有效,直到需要更換其他類型的設備。對于條形碼閱讀器(光筆、刷卡器)等即插即用的產品,系統直接支持。

7、基于Internet/Intranet的系統

系統為圖書館提供了圖書館網頁,可以方便地更新網頁內容。可以在網上實現查詢館藏圖書、查看新書通報、期刊主題詞檢索、借書預約、借書信息查詢等大量工作。

8、數據多種輸出方式,數據充分共享

在系統中您只需輸入一次就可以實現多次輸出。用戶可以自由定義各種輸出報表的內容范圍和格式、打印紙張大小等參數。

9、個性化的操作界面

系統采用最新的類似于影音播放軟件的換膚技術,使得所有模塊的界面煥然一新。您可以使用系統的模塊界面風格,也可以隨心換所有模塊的界面風格(例如標準的Windows XP風格)。就像更換Windows XP的顯示方案一樣輕松方便。

二、系統功能

電子閱覽室方案

概述

為了貴校更好利用的電子閱覽室資源,提高教學水平,建議貴校建立電子閱覽室管理平臺、此平臺可解決學生瀏覽電子圖書、觀看視頻資料、視頻多媒體教學。該系統平臺的應用將極大地展示貴校的形象,提高工作效率和設備資源利用效率,實現自主自助學習,方便學生,服務學生。

電子閱覽室概況

本電子閱覽室是一套真正意義上的電子閱覽室,真正地實現了電子圖書館、電子音像館、紙質圖書館三館合一。一方面,通過電子閱覽室平臺使閱讀的內容從單純的電子圖書發展到可同時閱讀電子圖書、多媒體音視頻、從而使學校的各種電子資源得到更好地整合,資源價值得到更好地體現;另一方面管理更加方便,在一個平臺上通過用戶的分級管理,使學校的電子圖書、電子音像、紙質圖書等資源管理更科學、更方便、更有效率。

產品特點

電子閱覽室最大特色

  • 在資源整合方面

資源管理及設備管理上達到最佳效率。一方面最大限度地整合了學校的圖書、音像、課件、錄象、紙質圖書等各種大量的信息資源,使學生及老師在一個平臺上注冊一個ID號即可最大限度地獲得所需要的知識。另一方面,通過電子圖書館及電子音像館的整合,利用信息化管理的優勢,可為學校在人力、物力、財力上達到最優化的組合。

  • 在用戶管理方面

采用三館用戶統一管理,每個用戶系統都采用注冊方式進行管理并分配唯一ID號,大大簡化了學生的借閱手續。 通過唯一ID號,可迅速地查到每個用戶的所有相關信息。

  • 在經濟方面

電子閱覽室最大限度地將比較實用的功能模塊整合到一起,切除那些華而不實的模塊,使更多的學校花最少的錢買最適用的東西。

  • 安裝操作簡單方便

電子閱覽室采用PHP語言開發,不再依賴SQL SERVER2000,使用自帶的MY SQL服務,從而使整套系統在XP及WINDOWS2003、WINDOWS2000 /PROFESSIONAL下均可使用,且訪問速度極快。采用分布式架構,將資源與平臺分開安裝,對于后期的維護只需對平臺進行重裝等操作,數分鐘內即可完成。

下載中心

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報表打印工具

點擊下載工具

報表打印工具是圖書館管理系統的輔助打印工具,可以實現如下功能:打印條形碼、打印圖書和合訂刊書標、打印圖書和合訂刊卡片、打印圖書和合訂刊財產登記簿、打印圖書目錄、打印讀者列表和讀者證、打印合訂刊書脊。

  1. 1.安裝報表打印工具
  2. 下載安裝包后解壓
  3. 運行程序,再按照安裝向導一步步安裝
  4. 打開和登錄報表打印工具
  5. 單擊開始——程序——報表打印工具(V2)——報表打印工具,則出現登錄窗口,如圖
  6. 2.輸入相應信息后單擊“確認”按鈕,則進入報表打印工具
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